一般社団法人 保育ICT推進協会（以下、「当協会」という）は、このプライバシーポリシー（以下、「当ポリシー」という）にしたがい、当協会が提供するサービス（以下、「サービス」という）をご利用いただくユーザー（以下、「ユーザー」という）から当協会が収集した個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

１個人情報

個人情報とは、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の情報により個人を識別できる情報をいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

２個人情報の収集

当ポリシーにおいて、当協会が収集する個人情報とは、ユーザーが当協会のウェブサイト（以下、「当サイト」という）にてご入力される情報、その他サービスに関連してご提供いただく情報を指します。当協会が収集するその他の情報に、ユーザーの当サイトへのアクセス履歴（以下、「ユーザーのアクセス履歴」という）があります。 当協会のウェブサーバー上では、ユーザーのアクセス履歴についてIPアドレス等の情報が記録されますが、当協会はこれを異常なアクセスの監視やサービス改善等のために利用いたします。 当該情報は、ユーザーの事前のご同意なしに第三者に公開されることはございません。

３個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

  1. サービスのご提供とサービスのご案内を差し上げるため
  2. サービスに係る情報（ニュースレター、キャンペーン情報、アンケート等）配信のため
  3. 当協会が提供するその他のサービスに関する情報配信のため
  4. お客様の申し込みや同意に基づく、本サービス登録企業等への個人情報の提供
  5. サービスに関するご意見・お問い合わせの正確な把握、それらへの回答のため
  6. 顧客動向の分析、サービス開発等の調査分析のため
  7. ユーザーからの個人情報の開示等のお求めに応じる場合に必要な当該ユーザーのご本人確認のため（第7条ご参照）
  8. 災害等の緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
  9. サービスご利用料金の精算、遅延金等の回収のため

当協会は、当ポリシーに記載した以外の用途で個人情報をやむをえず利用する場合、ユーザーの事前のご同意を求めるものとします。

４個人情報の保護および管理

当協会は、個人情報の取扱いについて、その重要性を深く認識し、ユーザーの個人情報に関する権利を保証するために、当協会の情報セキュリティーポリシーに基づき当ポリシーを定め、以下の事項を実施いたします。

  1. 個人情報保護法および関係法令を遵守いたします。
  2. 個人情報の漏洩、滅失、毀損または改ざん等のリスクを防止するため、技術面および組織面において合理的な安全対策を実施いたします。
  3. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせに対して、専用の窓口を設けて迅速かつ誠実に対応し、その解決にあたります。
  4. 個人情報の適切な取扱いを徹底するため、当協会の情報セキュリティー体制を定期的に見直し、継続的に改善いたします。

５個人情報の第三者への委託・提供・共有

当協会は、原則として、ユーザーの事前の同意を得ずに個人情報を第三者に委託、提供または共有いたしません。ただし、以下の場合を除きます。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 個人情報の保護に関する法律第23条第1項に規定する制限がある場合
  3. ユーザーの利用規約違反行為に対して法的な措置を含む必要な措置をとる場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託･提供する場合（お客様より資料請求やお問合せ等をいただいた場合で、関連先等からの要請があった場合等）この場合、提供する個人情報については､利用停止を請求することができますが､正当なサービスを受けられないこともありますので予めご了承ください。
  5. 当協会は、アンケート内にて希望する方の個人データを希望したシステム会社へ以下のとおり提供いたします。
  • 項目：本申込にて入力送信された個人情報（園名、氏名、メールアドレス、電話番号等）
  • 提供を受けた第三者による利用目的：セミナー等のサービスの提供、サービス情報の提供、アンケート類の送付、メールマガジンの配信、イベントや商品情報の告知、お問い合わせへの対応
  • 提供の手段又は方法：電子メールにパスワード付のファイルを添付して送信
  • 個人情報の取扱いに関する契約：機密保持契約によって提供先が適切に個人情報保護を行なうよう義務付け

６個人情報の正確性

個人情報は、ご提供いただく時点での内容が正確かつ最新であることについて、ユーザーが責任を負うものとします。

７個人情報の開示

当協会は、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

  1. ユーザーご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. 他の法令に違反するおそれがある場合

８プライバシーポリシーの変更

法令等で定めがある場合を除き、当協会は、ユーザーの事前ご承諾を得ることなく、当サイト上に公示することで当ポリシーを適宜変更できるものとします。

９お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。

担当：吉野
電話番号：070-4030-2377