システム導入だけで終わらない
現場の業務を再構築するICT化を
「ICTを入れたのに、現場の負担が減っていない。」と感じていませんか。
これは、ツールの問題ではなく、業務の組み方・役割・判断の流れが整理されていないことが原因かもしれません。
私たちは、ICT導入後に起きがちなトラブルを、現場と一緒にほどき直す支援を行っています。
ICT化を「業務改善」につなげる支援
例えば、次のような声を多く聞きます。
- ICTを入れたが、結局うまく使いこなせていない
- 日々の業務に追われ、見直しや検討の時間が取れない
- ICTに苦手意識がある職員が多く、園内で差が出ている
- 他園の事例を知る機会がなく、どう使えばいいかイメージできない
私たちは、ICTの使い方そのものではなく、現場の状況に合わせて、業務の流れ・役割分担・判断のポイントを整理し直すことで、今あるICTを活用できる体制を目指します。
再構築による現場の変化
園として目指す保育と、日々の業務が噛み合う
園の方針や大切にしたい保育と、日々行っている記録・連絡・確認・会議などの業務が、バラバラではなく一本の流れとしてつながります。
「なぜこの業務をしているのか」「この作業は、どの保育につながっているのか」が園内で共有されます。
今やっている仕事が、保育や子どもにつながっていると実感できる
業務が単なる作業や負担ではなく、子どもの姿を捉え、保育を振り返り、次につなげるための流れとして明確になります。
その結果、「やらされ感」や「とりあえずこなす仕事」が減り、現場に沿った形で整理されます。
保育士が「保育に集中できる時間」が戻ってくる
業務の進め方が整理されることで、日々の中で立ち止まって子どもを見る時間や、保育について話し合う余地が生まれます。
園として考え、見直し、改善していける体制となる
一度整えて終わりではありません。
業務をどう見直すか
誰がどこで検討するか
現場の声をどう拾うか
こうした考え方や進め方をあらかじめ整理しておくことで、その後の調整や改善を、園の中で進められる状態になります。
保育の方針と日々の業務が現場の動きに沿って整理され、今あるICTが無理なく活かされることで、保育士が保育に向き合う時間と、園として考え続けていける体制の両方が整っていく。
私たちは、そうした状態を目指して業務の再構築と活用支援を行っています。
支援の基本的な流れ
- . 現状のヒヤリング・整理
- まず、園が大切にしている保育の考え方と、日々行われている業務やICTの使われ方を整理します。
- 業務の再構築
- 整理した内容をもとに、業務の流れや役割分担、判断のポイントを見直します。
- ICTの操作方法を増やすのではなく、今ある仕組みが現場の動きに合う形を提案いたします。
- ICT活用の整理
- すでに導入されているICTについて、「使う／使わない」「ここだけ使う」といった整理を行います。
- すべての機能を活用しようとするのではなく、園において本当に必要な形での運用を目指します。
- 検討・見直しの体制づくり
- 業務やICTを、どの場で、誰が、どのように見直していくのかを整理します。
- 現場の声を拾う方法や、調整を行うための進め方を提案し、園として考え続けられる体制を整えます。
- 運用と調整
- 整えた内容を実際の業務に落とし込み、状況に応じて調整を行います。
- 一度決めて終わりではなく、現場の状況に合わせて見直せる形を前提に進めます。
この支援は、新しいICTの導入や機能の増強を目指すだけのものではなく、今ある業務とICTを、園の保育に合う形で整え直す工程です。
すでにICTを導入している園や、運用に悩んでいる園など、状況に応じた段階からご相談いただけます。
また、課題整理のみの関わりから、一定期間の伴走支援まで、園の状況に合わせて支援の進め方を調整しています。
支援した保育施設の声
自園の取り組みや日々の状況について、質問形式で整理しながら確認していく中で、自分たちが感じていた困り感や行き詰まりを、あらためて言葉にすることができました。
一度に大きく変えるのではなく、アドバイスを受けながらスモールステップで進められたことで、無理なく次の一歩を考えることができたと感じています。
初めて取り組む内容も多く不安はありましたが、分からないことを一つひとつ丁寧に聞きながら進めていただけたので、安心して相談できました。
宗像市 かとう保育園様
当協会は、こども家庭庁が実施する「保育ICTラボ事業」において、保育現場のICT化・DXに関する支援を全国各地にて行いました。
本事業での取り組み内容と成果については、以下のページで紹介しています。
