【自治体向け】保育ICT協議会の設置・運営支援

現場のICT化とその活用を目指した
協議会設置と運営をサポートします

当協会は愛媛県が実施するトライアングルエヒメ推進事業にて、県内の保育現場でICTの導入活用を促進する「トライアングルエヒメ保育ICT化協議会」を設置し、研修会と各施設への導入・活用支援を実施しました。

保育ICTにおける協議会とは

保育ICT協議会とは、保育園におけるICTの導入とその活用の促進のため、自治体（都道府県・市区町村）において、自治体・ICT関連事業者・保育事業者等で構成されるものを指します。

保育士の業務負担軽減に向け、登降園管理、保護者との連絡等に加え、実費徴収等のキャッシュレス決済等のためのシステム導入等を支援する。さらに、保育所等におけるＩＣＴ化を推進するため、自治体において、ICT事業者や保育事業者などで構成される協議会を設置し、域内保育所のシステム導入促進のための取組を行っている場合に補助率の嵩上げ（1/2→2/3）を行う。

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自治体が協議会を設置することで、ICT補助金の支援率が引き上げられ、自治体の負担が軽減されます。保育施設においても、ICTの活用方法について共有し協議することで、ICTの導入が円滑に行われ、より効果的に活用できるようになります。

詳しくは下記動画にて解説しています。

私達は、これまでの導入・活用支援と研修会で培った実績を基に、保育現場のICT化とその活用を促進する協議会を設立・運営するサポートを提供します。

協議会の設置方法の一例

既存の会議を活用する場合

協議会は既存の会議などを活用することが可能です。
すでに実施している園長会などの会議を保育ICT協議会として再活用することで、効率的に協議会を立ち上げることが可能です。

この場合、各施設でのICTの導入状況や活用度が大きく異なる可能性があるため、事前に詳細をお伺いし、各施設のニーズに合わせた形で開催いたします。

新設する場合

新たに自治体ごとに保育ICT協議会を設置することも可能です。

新設する際には、ICTの導入状況や活用度に応じて、セッションを分けて開催することも可能です。こうすることにより、各施設の具体的な実情に合わせたより効果的な協議会を実現できます。

既存の会議が良いか、新設が良いのかケースを含めてお気軽にご相談ください。

協議会の運営方法の一例

研修会の開催

協議会が開催する保育のICT関連研修会を通じて、参加する保育現場の職員は、ICT化について具体的に理解し、その活用方法を学ぶことができます。この理解を深めることで、各施設におけるICT化を推進し、それをきっかけに業務プロセスの見直しや改善を進めることが可能になります。

研修テーマは、事前に打ち合わせを行い、現場のICT化の状態や課題感に合わせたテーマで開催いたします。

個別相談会

研修会では一般的なICT導入や活用のポイントをお伝えしますが、実際の現場では様々な事情や課題があります。各施設でのICT化や活用をすすめるため、そのような個別ケースへのお悩みに対して相談会が有効です。
ICTに関するものなら何でもご相談ください。

多くのICT化の経験と、公平で中立な立場から、その園に最適なICT化をご提案いたします。

参加者同士の情報交換

各施設での取り組みを情報共有することで、地域全体としてのICTの活用と業務の見直しに繋がります。

特定の業務に絞ってに研修会と合わせて実施することでより、より実践的な取り組みとなります。

ICT導入と活用へ向けてのサポート

協議会の開催だけでなく、保育現場でのICT導入とそれに伴う業務改善への支援を継続的に提供いたします。

具体的には、ICTを導入したい保育園への個別サポート、自治体内の保育施設を対象とした巡回訪問、またオンラインでの相談窓口の設置を通じて、保育士の方々が感じる不安や負担を軽減し、効率的なICT活用へと導くサポート体制を整えることも可能です。
お気軽にご相談ください。

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